La presentación de un proyecto empresarial es una de las tareas que acarrea más quebraderos de cabeza al emprendedor. Llega el momento de condensar todos los estudios de mercado realizados, el análisis de la competencia y las previsiones de crecimiento y expansión comercial en un documento que te permita conseguir el fin último: la financiación.

En un primer momento, además de tus propios ahorros (los tuyos o los de tus socias o socios) habrán entrado a formar parte del capital de tu empresa o startup, las famosas 3 F´s (Family, Friends and Fools) como principales fuentes de financiación para poner en marcha la empresa. Pasado un tiempo es probable que precises de la ayuda de un inversor que aporte un capital sustancial para hacer crecer el negocio de forma exponencial.

Para alcanzar el objetivo en esta presentación, la persona que tienes delante necesita comprobar que tu idea de negocio es viable, escalable- con proyecto de futuro- y aporta valor diferencial con respecto a los competidores.

Cada año, los inversores escuchan cientos de presentaciones, pero solo un pequeño porcentaje se hace con la financiación esperada. Una correcta estructura y organización de tu documento, donde se condensen sus puntos de una forma clara y coherente, aportará ese valor añadido que te posicione por encima de otros proyectos empresariales. Tan importante como la calidad de la idea es cómo la presentas.

¿Quiénes somos?

Lógicamente, el primer paso es presentar a los promotores del proyecto. La redacción de un breve currículum de tu equipo con las experiencias profesionales y personales relacionadas con el ámbito de actuación en el que se enmarca el proyecto debe despertar ya el interés del inversor. Acto seguido, puedes elaborar un resumen de tu idea de negocio acompañada de datos como: nombre, ubicación, constitución, contacto… Y un logotipo que de la imagen profesional que tu idea de negocio necesita.

¿Cuál es el problema o necesidad?

Es el punto crucial de la exposición. La presentación clara y firme de que tu proyecto nace de una necesidad o un problema presente en el mercado -o en la sociedad si hablamos de emprendimiento social- aportará solidez a tu propuesta de valor. Acompañar estos párrafos con un vídeo breve donde se muestre cómo la idea de negocio satisface las demandas y exigencias del target al que te diriges dotará de fuerza a la argumentación.

Producto, mercado y diferenciación

Aporta datos objetivos y un análisis que demuestre al inversor que conoces en profundidad el mercado en el que operas y la competencia con la que cuentas. En este apartado puedes describir tu producto o servicio y detallar su carácter innovador, sus ventajas competitivas y su adecuación a un entorno dinámico y cambiante.

¿Por qué este modelo de negocio?

¿Cómo vais a ganar dinero juntos satisfaciendo al mercado? El inversor querrá saber tu modelo de negocio y las razones de su elección. En este punto deberás destacar por qué ese negocio online, por poner un ejemplo, te va a permitir ganar más dinero que si colocarás una tienda física en el centro de la ciudad o por qué no consideras ambas posibilidades.

Marketing y comunicación

La comunicación es uno de los pilares básicos en el desarrollo y proyección de cualquier negocio empresarial. El inversor precisa conocer las acciones y estrategias de marketing y comunicación para atraer o mantener una relación con tus clientes. Lo más probable es que, a la hora de presentar el proyecto, ya dispongáis de una página web, blog, cuentas en redes sociales o hayáis enviado las primeras newsletters. Es importante destacar el porqué de la utilización de estos canales, el tipo de mensaje que lanzas, la estrategia de interacción con los usuarios y los resultados obtenidos con las primeras acciones.

Alcance actual y proyección de futuro

El inversor necesita saber si tu proyecto ya está en marcha y si estás monetizando (estás generando ingresos). No obstante, este alcance actual precisa de una inversión en tecnología, equipamiento o personal para llegar a la meta final planteada. Define detalladamente la estrategia de crecimiento y en qué se va a invertir la posible financiación. Acompaña toda esta información con informes, gráficos o previsiones de ventas que justifiquen que el destino de ese capital aportado se materializará en beneficios económicos tanto para ti como para él/ella.

Si necesitas resumir tu presentación al máximo, utiliza esta guía para preparar tu Power Point, que puede seguir la norma 10/20/30, del empresario Guy Kawasaki:

  • 10 diapositivas: Es el número óptimo, puesto que el público no es capaz de comprender más de 10 conceptos en una reunión. Si necesitas más diapositivas, probablemente no tengas del todo clara tu idea de negocio. Estas deben contener, como hemos ido indicando anteriormente:
    • Problema
    • Solución
    • Modelo de negocio
    • Innovación tecnológica
    • Marketing y ventas
    • Competencia
    • Equipo
    • Proyección y metas
    • Estatus y trayectoria
    • Resumen y llamada a la acción
  • 20 minutos: Aunque dispongas de una hora para exponer todo el proyecto, a estos 60 minutos hay que restarle: el tiempo invertido en comprobar que el proyector funciona, el ppt o pdf se leen sin problema, el público se sienta…esto supone que debas estar preparado para contar tu proyecto -y generar un debate en torno a la idea- en un máximo de 20 minutos. Por si acaso, estate preparado para ello.
  • 30 puntos: Un PPT cargado de texto hace que tu audiencia desconecte de lo que estás diciendo. Opta por una presentación sencilla y visual, con un tamaño de fuente que permita su lectura pero pensando que debe ser un apoyo para ti y no un guión de tu presentación.

Si has seguido todos estos pasos, no te podemos asegurar que la financiación sea tuya, pero es más que probable que las posibilidades de hacerte con ella hayan aumentado sustancialmente. Ahora te queda preparar tu presentación oral para emocionar a tu “audiencia inversora”, que trabajaremos en el siguiente post.

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